Hoe video's te downloaden van het sociale netwerk Odnoklassniki op Android-smartphone en iPhone

Een van de problemen die gebruikers ondervinden bij het werken met tabellen in Microsoft Excel is de foutmelding "Te veel verschillende celindelingen". Dit komt vooral vaak voor bij het werken met tabellen met de extensie .xls. Laten we de essentie van dit probleem begrijpen en ontdekken hoe het kan worden opgelost.

Zie ook: De bestandsgrootte verkleinen in Excel

Om deze fout te corrigeren

Om te weten hoe u de fout kunt oplossen, moet u de essentie ervan kennen. Feit is dat Excel-bestanden met de extensie XLSX simultaan werken met 64000-indelingen in het document en met de XLS-extensie - alleen 4000. Als deze limieten worden overschreden, treedt deze fout op. Een indeling is een combinatie van verschillende opmaakelementen:

  • grenzen;
  • te vullen;
  • doopvont;
  • Histogrammen, etc.

Daarom kunnen er verschillende indelingen in één cel tegelijk zijn. Als er te veel opmaak wordt gebruikt in het document, kan dit een fout veroorzaken. Laten we nu uitzoeken hoe dit probleem op te lossen.

Methode 1: Sla het bestand op met de XLSX-extensie

Zoals hierboven vermeld, ondersteunen documenten met de extensie XLS gelijktijdig werken met slechts 4.000 formaateenheden. Dit verklaart het feit dat deze fout meestal in hen voorkomt. Door het boek te converteren naar een modern XLSX-document, dat gelijktijdig werken met 64000 opmaakelementen ondersteunt, kunt u deze elementen 16 keer meer gebruiken voordat de bovenstaande fout optreedt.

  1. Ga naar het tabblad "File".
  2. Verder in het linker verticale menu klikken we op het item "Opslaan als".
  3. Het venster Bestand opslaan start. Indien gewenst kan het elders worden opgeslagen, en niet waar het brondocument zich bevindt, door naar een andere map op de harde schijf te gaan. Ook in het veld "Bestandsnaam" U kunt optioneel de naam wijzigen. Maar dit zijn geen verplichte voorwaarden. Deze instellingen kunnen standaard worden overgelaten. De hoofdtaak ligt in het veld "Bestandstype" verander waarde "Excel 97-2003-werkmap" op "Excel-werkmap". Klik hiervoor op dit veld en selecteer de juiste naam in de lijst die wordt geopend. Na het uitvoeren van deze procedure, klikt u op de knop. "Opslaan".

Nu wordt het document opgeslagen met de XLSX-extensie, waarmee u met een groot aantal formaten tot 16 keer tegelijk kunt werken, wat het geval was met het XLS-bestand. In de meeste gevallen elimineert deze methode de fout die we bestuderen.

Methode 2: duidelijke indelingen in lege regels

Maar er zijn tijden dat de gebruiker met de XLSX-extensie werkt, maar hij heeft deze fout nog steeds. Dit komt doordat bij het werken met het document de regel in 64000-indelingen werd overschreden. Bovendien is het om bepaalde redenen mogelijk dat u het bestand opslaat met de XLS-extensie en niet met de extensie XLSX, omdat bijvoorbeeld programma's van derden met de eerste kunnen werken. In deze gevallen moet u op zoek naar een andere uitweg uit deze situatie.

Vaak formatteren veel gebruikers de ruimte onder de tabel met een marge om geen tijd te verspillen aan deze procedure in het geval van een tafelverlenging. Maar dit is een absoluut verkeerde aanpak. Hierdoor neemt de bestandsgrootte aanzienlijk toe, wordt het werken ermee vertraagd en kunnen dergelijke acties bovendien leiden tot een fout die we in dit onderwerp bespreken. Daarom moeten dergelijke excessen worden geëlimineerd.

  1. Allereerst moeten we het hele gebied onder de tabel selecteren, te beginnen met de eerste rij, waarin geen gegevens zijn. Klik hiervoor met de linkermuisknop op de numerieke naam van deze regel in het verticale coördinatenpaneel. Selecteer de hele rij. Druk op een combinatie van knoppen Ctrl + Shift + Pijl-omlaag. Het volledige documentbereik onder de tabel is gemarkeerd.
  2. Ga vervolgens naar het tabblad "Thuis" en klik op het pictogram op het lint "Clear"die zich in het blok met tools bevindt "Bewerken". Er opent een lijst waarin we een positie selecteren. "Formaten wissen".
  3. Na deze actie wordt het geselecteerde bereik gewist.

Op dezelfde manier kunt u het schoonmaken uitvoeren in de cellen rechts van de tabel.

  1. Klik op de naam van de eerste kolom die niet is gevuld met gegevens in het coördinatenvenster. Er is een selectie van het naar de bodem. Vervolgens produceren we een set knoopcombinaties. Ctrl + Shift + Pijl-rechts. Tegelijkertijd is het volledige documentbereik aan de rechterkant van de tabel gemarkeerd.
  2. Klik vervolgens, net als in het vorige geval, op het pictogram "Clear"en selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie "Formaten wissen".
  3. Hierna wordt het in alle cellen rechts van de tabel gewist.

Een soortgelijke procedure als er een fout optreedt, waar we het in deze les over hebben, is niet overbodig om uit te voeren, zelfs als op het eerste gezicht de reeksen onder en rechts van de tabel helemaal niet zijn geformatteerd. Het feit is dat ze "verborgen" formaten kunnen bevatten. Er zijn bijvoorbeeld geen tekst of getallen in een cel, maar deze zijn vetgedrukt, enzovoort. Wees daarom niet lui, in het geval van een fout, om deze procedure uit te voeren, zelfs over ogenschijnlijk lege bands. Vergeet ook niet over mogelijke verborgen kolommen en rijen.

Methode 3: Formaten in een tabel verwijderen

Als de vorige versie niet heeft geholpen om het probleem op te lossen, moet u aandacht besteden aan de overdreven indeling in de tabel zelf. Sommige gebruikers doen de opmaak in de tabel, zelfs als deze geen extra informatie bevat. Ze denken dat ze de tafel mooier maken, maar eigenlijk zien ze er vaak vrij smakeloos uit. Erger nog, als deze dingen leiden tot remming van het programma of een fout die we beschrijven. In dit geval zou u alleen echt zinvolle opmaak in de tabel moeten laten.

  1. In die bereiken waarin opmaak volledig kan worden verwijderd en dit heeft geen invloed op de informatie-inhoud van de tabel, voeren we de procedure uit met hetzelfde algoritme als beschreven in de vorige methode. Selecteer eerst het bereik in de tabel om op te ruimen. Als de tabel erg groot is, is deze procedure handiger om te doen met behulp van de combinatie van knoppen Ctrl + Shift + Pijl-rechts (naar links, omhoog, naar beneden). Als u een cel in de tabel selecteert en vervolgens deze toetsen gebruikt, wordt alleen daarbinnen geselecteerd en niet aan het einde van het blad, zoals in de vorige methode.

    We drukken op de knop die ons al bekend is. "Clear" op het tabblad "Thuis". Selecteer de optie in de vervolgkeuzelijst "Formaten wissen".

  2. Het geselecteerde tabelbereik wordt volledig gewist.
  3. Het enige dat later moet worden gedaan, is het instellen van de randen in het geklaarde fragment, als deze aanwezig zijn in de rest van de tabelmatrix.

Maar voor sommige delen van de tabel zal deze optie niet werken. In een bepaald bereik kunt u bijvoorbeeld de opvulling verwijderen, maar u moet de datumnotatie verlaten, anders worden de gegevens niet correct weergegeven, randen en sommige andere elementen. Dezelfde handelwijze, waarover we het hierboven hebben gehad, verwijdert de opmaak volledig.

Maar er is in dit geval een uitweg, maar het is meer tijdrovend. In dergelijke omstandigheden moet de gebruiker elk blok van uniform geformatteerde cellen toewijzen en het formaat handmatig verwijderen zonder, wat kan worden weggelaten.

Dit is natuurlijk een lange en moeizame oefening, als de tafel te groot is. Daarom is het beter om 'mooi' niet te misbruiken bij het opstellen van een document, zodat er later geen problemen meer zullen zijn, waarvan de oplossing veel tijd zal kosten.

Methode 4: Voorwaardelijke opmaak verwijderen

Voorwaardelijke opmaak is een zeer handige tool voor gegevensvisualisatie, maar het excessieve gebruik ervan kan ook de fout veroorzaken die we bestuderen. Daarom is het noodzakelijk om de lijst met voorwaardelijke opmaakregels die op dit blad wordt toegepast te herzien en posities te verwijderen die kunnen worden weggelaten.

  1. Bevindt zich op het tabblad "Thuis"klik op de knop "Voorwaardelijke opmaak"welke in blok is "Stijlen". Selecteer het item in het menu dat na deze actie wordt geopend "Regelbeheer".
  2. Hierna wordt het regelvenster voor regels gestart, waarin de lijst met voorwaardelijke opmaakelementen zich bevindt.
  3. Standaard worden alleen elementen van het geselecteerde fragment vermeld. Plaats de schakelaar in het veld om alle regels op het blad weer te geven "Toon formatteringsregels voor" in positie "Dit blad". Hierna worden alle regels van het huidige blad weergegeven.
  4. Selecteer vervolgens de regel, zonder welke u kunt doen, en klik op de knop "Regel verwijderen".
  5. Op deze manier verwijderen we die regels die geen belangrijke rol spelen in de visuele waarneming van gegevens. Nadat de procedure is voltooid, klikt u op de knop. "OK" onderaan het venster Regelbeheerder.

Als u voorwaardelijke opmaak volledig wilt verwijderen uit een specifiek bereik, is het nog eenvoudiger.

  1. Selecteer het celbereik waarin we van plan zijn de verwijdering uit te voeren.
  2. Klik op de knop "Voorwaardelijke opmaak" in blok "Stijlen" op het tabblad "Thuis". Selecteer de optie in de lijst die verschijnt "Regels verwijderen". Verder wordt er nog een lijst geopend. Selecteer hierin het item "Regels verwijderen uit geselecteerde cellen".
  3. Hierna worden alle regels in het geselecteerde bereik verwijderd.

Als u de voorwaardelijke opmaak volledig wilt verwijderen, selecteert u de optie in de laatste menulijst "Verwijder regels uit de hele lijst".

Methode 5: Gebruikersstijlen verwijderen

Bovendien kan dit probleem optreden door het gebruik van een groot aantal aangepaste stijlen. En ze kunnen verschijnen als het resultaat van het importeren of kopiëren van andere boeken.

  1. Dit probleem is als volgt opgelost. Ga naar het tabblad "Thuis". Op de band in het blok met gereedschappen "Stijlen" klik op de groep Celstijlen.
  2. Het stijlmenu wordt geopend. Het presenteert verschillende stijlen van celdecoratie, dat wil zeggen, vaste combinaties van verschillende formaten. Helemaal bovenaan de lijst staat een blok "Custom". Alleen deze stijlen zijn oorspronkelijk niet in Excel gebouwd, maar zijn het product van gebruikersacties. In het geval van een fout, de eliminatie van wat we bestuderen, is het aanbevolen om ze te verwijderen.
  3. Het probleem is dat er geen ingebouwde tool is voor het massaal verwijderen van stijlen, dus je moet ze allemaal afzonderlijk verwijderen. Beweeg de cursor over een specifieke stijl uit de groep. "Custom". Klik erop met de rechter muisknop en selecteer de optie in het contextmenu "Verwijderen ...".
  4. Op deze manier verwijderen we elke stijl uit het blok. "Custom"totdat er alleen maar Excel-stijlen inline zijn.

Methode 6: Gebruikersformaten verwijderen

Een zeer vergelijkbare procedure voor het verwijderen van stijlen is het verwijderen van aangepaste indelingen. Dat wil zeggen, we zullen die elementen verwijderen die niet standaard zijn ingebouwd in Excel, maar worden geïmplementeerd door de gebruiker of op een andere manier in het document zijn ingesloten.

  1. Allereerst moeten we het opmaakvenster openen. De meest gebruikelijke manier om dit te doen, is door met de rechtermuisknop op een plaats in het document te klikken en de optie in het contextmenu te selecteren. "Cellen opmaken ...".

    U kunt ook op het tabblad staan "Thuis", klik op de knop "Format" in blok "Cellen" op de band. Selecteer het item in het startmenu "Cellen opmaken ...".

    Een andere optie om het venster te bellen dat we nodig hebben, is een reeks sneltoetsen Ctrl + 1 op het toetsenbord.

  2. Na het uitvoeren van een van de acties die hierboven zijn beschreven, zal het formatteringsvenster starten. Ga naar het tabblad "Number". In het parameterblok "Number Formats" zet de schakelaar op positie "(alle indelingen)". Aan de rechterkant van dit venster staat een veld met een lijst van alle soorten elementen die in dit document worden gebruikt.

    Selecteer elk van hen met de cursor. Het is het handigst om met de sleutel naar de volgende naam te gaan "Down" op het toetsenbord in de navigatie-eenheid. Als het item inline is, de knop "Delete" onder de lijst zal niet actief zijn.

  3. Zodra het toegevoegde aangepaste item is gemarkeerd, drukt u op de knop "Delete" zal actief worden. Klik erop. Op dezelfde manier verwijderen we alle aangepaste opmaaknamen in de lijst.
  4. Klik na het voltooien van de procedure op de knop. "OK" onderaan het venster.

Methode 7: ongewenste bladen verwijderen

We beschreven acties om een ​​probleem alleen binnen één blad op te lossen. Maar vergeet niet dat precies dezelfde manipulaties moeten worden gedaan met de rest van het boek vol met gegevens.

Bovendien, onnodige bladen of bladen, waar informatie wordt gedupliceerd, is het beter om te verwijderen. Dit gebeurt heel eenvoudig.

  1. We klikken met de rechtermuisknop op het label van het blad dat moet worden verwijderd, boven de statusbalk. Selecteer vervolgens het item in het menu dat verschijnt "Verwijderen ...".
  2. Hierna wordt een dialoogvenster geopend dat bevestiging vereist voor het verwijderen van de snelkoppeling. Klik op de knop "Delete".
  3. Hierna wordt het geselecteerde label uit het document verwijderd en bijgevolg alle opmaakelementen erop.

Als u meerdere opeenvolgende snelkoppelingen wilt verwijderen, klikt u op de eerste met de linkermuisknop en vervolgens op de laatste, maar houdt u gewoon de toets ingedrukt verschuiving. Alle labels tussen deze elementen worden gemarkeerd. Verder wordt de verwijderingsprocedure uitgevoerd volgens hetzelfde algoritme dat hierboven werd beschreven.

Maar er zijn ook verborgen bladen, en alleen daarop kunnen een behoorlijk groot aantal verschillende opgemaakte elementen voorkomen. Als u overmatige opmaak op deze bladen wilt verwijderen of helemaal wilt verwijderen, moet u onmiddellijk de snelkoppelingen weergeven.

  1. Klik op een snelkoppeling en selecteer het item in het contextmenu "Show".
  2. Een lijst met verborgen bladen wordt geopend. Selecteer de naam van het verborgen blad en klik op de knop "OK". Daarna wordt het op het paneel weergegeven.

We voeren deze bewerking uit met alle verborgen bladen. Vervolgens bekijken we wat we ermee moeten doen: verwijder overbodige formattering of verwijder deze, als de informatie daarover belangrijk is.

Maar daarnaast zijn er ook zogenaamde super-hidden sheets, die je niet kunt vinden in de lijst met reguliere verborgen sheets. Ze kunnen alleen via de VBA-editor op het paneel worden bekeken en weergegeven.

  1. Om de VBA-editor (macro-editor) te starten, drukt u op een combinatie van sneltoetsen Alt + F11. In blok "Project" selecteer de naam van het blad. Hier worden weergegeven als gewone zichtbare vellen, dus verborgen en super verborgen. In het onderste gedeelte "Eigenschappen" kijk naar de waarde van de parameter "Zichtbaar". Als het is ingesteld op "2-xlSheetVeryHidden"dan is dit een super-verborgen blad.
  2. We klikken op deze parameter en in de geopende lijst selecteren we de naam. "-1-xlSheetVisible". Klik vervolgens op de standaardknop om het venster te sluiten.

Na deze actie wordt het geselecteerde blad niet meer super verborgen en wordt de snelkoppeling op het paneel weergegeven. Vervolgens is het mogelijk om een ​​reinigings- of verwijderingsprocedure uit te voeren.

Les: Wat te doen als vellen ontbreken in Excel

Zoals u kunt zien, is de snelste en meest effectieve manier om van de fout af te komen die in deze les wordt onderzocht, om het bestand opnieuw op te slaan met de extensie XLSX. Maar als deze optie niet werkt of om een ​​of andere reden niet werkt, zullen de resterende oplossingen voor het probleem veel tijd en moeite van de gebruiker vergen. Bovendien moeten ze allemaal in het complex worden toegepast. Daarom is het beter om tijdens het maken van een document geen overmatige opmaak te misbruiken, zodat u later geen energie hoeft te spenderen om de fout te elimineren.

Loading...