Onderstreep tekst in Microsoft Word-document

Het is niet altijd mogelijk om op een grote manier te veranderen wanneer u een presentatie in PowerPoint maakt. Ofwel de verordening of andere voorwaarden kunnen de definitieve grootte van het document rigide regelen. En als hij al klaar is - wat te doen? We moeten veel werk verzetten om de presentatie te comprimeren.

"Obesitas" -presentatie

Natuurlijk geeft platte tekst het document evenveel gewicht als elk ander Microsoft Office-project. En om een ​​grote omvang te bereiken met puur afgedrukte informatie, zal het nodig zijn om een ​​enorme hoeveelheid gegevens te scoren. Dus het kan alleen worden gelaten.

De belangrijkste leverancier van het gewicht voor de presentatie is natuurlijk objecten van derden. Allereerst - mediabestanden. Het is vrij logisch dat als de presentatie vol is met breedbeeldafbeeldingen met een resolutie van 4K, het uiteindelijke gewicht van het document een beetje verbaasd is. Het effect wordt alleen steiler als elke dia is gevuld met één Santa Barbara-serie van goede kwaliteit.

En de kwestie is niet altijd alleen in het laatste bedrag. Het document lijdt zwaar onder grote gewichten en kan tijdens de demonstratie zijn prestaties verliezen. Dit zal vooral voelbaar zijn als het project oorspronkelijk op een krachtige stationaire pc werd gemaakt en de show op een gewone budgetlaptop werd gebracht. Het is dus niet ver van het systeem.

Tegelijkertijd geeft zelden iemand op voorhand belangstelling voor de toekomstige omvang van het document en formatteert onmiddellijk alle bestanden, waardoor de kwaliteit ervan afneemt. Daarom is het optimaliseren van uw presentatie hoe dan ook de moeite waard. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.

Methode 1: Gespecialiseerde software

Het probleem van een daling in de prestaties van presentaties vanwege het gewicht is erg serieus, dus er is genoeg software om dergelijke documenten te optimaliseren. De meest populaire en eenvoudige is NXPowerLite.

Download NXPowerLite

Het programma zelf is shareware, met de eerste download kunt u maximaal 20 documenten optimaliseren.

  1. Sleep om te beginnen de gewenste presentatie naar het programmavenster.
  2. Hierna moet u het compressieniveau aanpassen. Want dit is de sectie "Optimalisatieprofiel".
  3. U kunt een kant-en-klare optie kiezen. Bijvoorbeeld "Screen" kunt u alle afbeeldingen op een eenvoudige manier optimaliseren en ze comprimeren tot het formaat van het scherm van de gebruiker. Eigenlijk, als er afbeeldingen in 4K in de presentatie werden ingevoegd. En hier "Mobiel" zal globale compressie produceren, zodat u gemakkelijk naar uw smartphone kunt kijken. Gewicht zal geschikt zijn, zoals, in principe, en kwaliteit.
  4. Hieronder is alles de optie "Aangepaste instelling". Het ontgrendelt de aangrenzende knop. "Instellingen".
  5. Hier kunt u de optimalisatieparameters onafhankelijk aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de resolutie voor foto's in een document opgeven. 640x480 kan voldoende zijn. Een andere vraag is dat veel foto's aanzienlijk kunnen verslechteren door dergelijke compressie.
  6. Druk gewoon op de knop "Optimaliseren"en het proces zal automatisch plaatsvinden. Na het voltooien in de map zal het originele document nieuw verschijnen met gecomprimeerde afbeeldingen. Afhankelijk van hun aantal kan de grootte zo min mogelijk verminderen en tot een tweevoudig reliëf.

Gelukkig wordt bij het opslaan automatisch een kopie van het originele document gemaakt. De eerste presentatie zal dus niet lijden onder dergelijke experimenten.

NXPowerLite optimaliseert het document zeer goed en comprimeert afbeeldingen relatief spaarzaam, en het resultaat is veel beter dan met de volgende methode.

Methode 2: Ingebouwde compressietechnieken

PowerPoint heeft een eigen systeem voor het comprimeren van mediabestanden. Helaas werkt het ook alleen met afbeeldingen.

  1. Om dit te doen, moet u in het voltooide document het tabblad invoeren "File".
  2. Hier moet je selecteren "Opslaan als ...". Het systeem vereist dat u opgeeft waar het document specifiek moet worden opgeslagen. U kunt elke optie kiezen. Stel dat het zo is "Huidige map".
  3. Er wordt een standaard browservenster geopend om te bewaren. Het is vermeldenswaard hier een kleine inscriptie bij de knop om in te stemmen met het behoud - "Service".
  4. Als u hier klikt, wordt het menu geopend. Het laatste item wordt genoemd - "Tekeningen comprimeren".
  5. Nadat u op dit item hebt geklikt, wordt een speciaal venster geopend waarin u kunt kiezen om de kwaliteit te selecteren waarin de foto's na verwerking worden bewaard. Er zijn veel opties en deze gaan van boven naar beneden in volgorde van afnemende grootte (en dienovereenkomstig kwaliteit). De programmagrootte van de afbeeldingen in de dia's zal niet veranderen.
  6. Na het kiezen van een geschikte optie moet je klikken "OK". Het systeem keert terug naar de browser. Het wordt aanbevolen om het werk onder een andere naam op te slaan, zodat er iets is om naar terug te keren als het resultaat niet bevredigend is. Na enige tijd (afhankelijk van de kracht van de computer) verschijnt een nieuwe presentatie met gecomprimeerde afbeeldingen op het opgegeven adres.

Over het algemeen zullen gewone middelgrote foto's niet lijden als ze zelfs de zwaarste compressie gebruiken. Bovenal kan dit van invloed zijn op JPEG-afbeeldingen (die erg veel van pixelatie houden zelfs met minimale compressie) van hoge resolutie. Het is dus het beste om vooraf foto's in PNG-indeling in te voegen - hoewel ze meer wegen, worden ze beter gecomprimeerd en zonder verlies van visuele schoonheid.

Methode 3: handmatig

De laatste optie impliceert een onafhankelijke alomvattende optimalisatie van het document op verschillende gebieden. Deze methode verdient de voorkeur omdat allerlei programma's meestal alleen met afbeeldingen werken. Maar er zijn tenslotte veel dingen in de presentatie die een fors formaat kunnen hebben. Daar moet je tijdens het proces op letten.

  • Allereerst afbeeldingen. Het is noodzakelijk op elke beschikbare manier om hun omvang tot een minimum te beperken, waaronder de kwaliteit veel zal lijden. Over het algemeen neemt het, ongeacht hoe groot de foto is, nog steeds de standaardafmetingen. In de meeste gevallen wordt de compressie van foto's uiteindelijk niet visueel gevoeld. Als aan de andere kant elk document zo wordt bijgesneden op de foto, kan het gewicht aanzienlijk worden verminderd. Maar over het algemeen is het het beste om dit item uit te voeren met de hierboven genoemde automatische hulpmiddelen en de rest van de bestanden persoonlijk af te handelen.
  • Geadviseerd wordt om geen GIF-bestanden in het document te gebruiken. Ze kunnen een zeer groot gewicht hebben, tot tientallen megabytes. Weigering van dergelijke afbeeldingen zal de grootte van het document positief beïnvloeden.
  • Volgende - de muziek. Hier kunt u manieren vinden om de audiokwaliteit in te korten door de bitsnelheid te verlagen, de duur te verkorten, enzovoort. Hoewel de standaardversie in MP3-formaat volstaat in plaats van bijvoorbeeld Lossless. De gemiddelde grootte van het meest voorkomende type audio is immers ongeveer 4 MB, terwijl in Flac het gewicht in tientallen megabytes kan worden gemeten. Het zal ook handig zijn om onnodige muziek te verwijderen - verwijder de "zware" geluiden van het triggeren van hyperlinks, het wisselen van muzikale thema's, enzovoort. Eén achtergrondaudio is voldoende voor de presentatie. Dit geldt met name voor de waarschijnlijke invoeging van stemopmerkingen van de moderator, die extra gewicht zal toevoegen.
  • Een ander belangrijk aspect is video. Het is vrij eenvoudig hier: upload de clips van mindere kwaliteit of voeg tegentypes toe via het internet. De tweede optie is over het algemeen inferieur aan de ingevoegde bestanden, maar verlaagt vaak de uiteindelijke grootte. En in het algemeen is het belangrijk om te weten dat in professionele presentaties, als er een plek is voor een videoclip, er meestal niet meer dan één clip is.
  • De handigste manier is om de structuur van de presentatie te optimaliseren. Als je het werk verschillende keren reviseert, kan het in bijna alle gevallen blijken dat een deel van de dia's helemaal kan worden weggesneden en in een aantal kan worden gegroepeerd. Een dergelijke aanpak zou het beste ruimte besparen.
  • Het zou het inbrengen van zware objecten moeten verminderen of minimaliseren. Dit geldt met name voor het invoegen van de ene presentatie in de andere, enzovoort. Hetzelfde geldt voor binding aan andere documenten. Hoewel het gewicht van de presentatie van een dergelijke procedure minder zal zijn, doet dit niet af aan het feit dat de link nog steeds een groot bestand van derden moet openen. En het zal het systeem aanzienlijk belasten.
  • Het is het beste om de ingebouwde ontwerptypen in PowerPoint te gebruiken. Ze zien er goed uit en zijn perfect geoptimaliseerd. Het creëren van uw eigen stijl met unieke afbeeldingen van groot formaat leidt gewoon tot een toename van het gewicht van het document in een rekenkundige progressie - met elke nieuwe dia.
  • Uiteindelijk kunt u de optimalisatie van het procedurele deel van de demonstratie doen. Als u bijvoorbeeld het systeem van hyperlinks opnieuw wilt bewerken en het voor de gehele structuur eenvoudiger wilt maken, verwijdert u de animatie van objecten en overgangen tussen dia's, snijdt u macro's enzovoort. Besteed aandacht aan alle details - zelfs een simpele compressie in de grootte van de bedieningsknoppen om de twee helpt om een ​​paar megabytes in een lange presentatie te gooien. Al met al is het onwaarschijnlijk dat dit het gewicht van het document aanzienlijk zal verminderen, maar het zal zijn demonstratie op zwakke apparaten aanzienlijk versnellen.

conclusie

Uiteindelijk moet gezegd worden dat alles met mate goed is. Overmatige optimalisatie ten koste van de kwaliteit zal het effect van de demonstratie verminderen. Het is dus belangrijk om te zoeken naar een gemakkelijk compromis tussen het verkleinen van de grootte van een document en de lelijkheid van mediabestanden. Het is beter om bepaalde componenten helemaal opnieuw te verlaten of een complete analoog voor hen te vinden dan om ze op een dia te laten staan, bijvoorbeeld een griezelig gepixelde foto.

Bekijk de video: Word 2016: tekst opmaken (December 2019).

Loading...